称号者メンバー

出来る称号者の行事企画準備 例の流れ紹介(参考にしてみてください)

1.メールだとやりとりが大変でしょうから、内容を簡単にプリントアウトして管理者に相談する。

2.本来、HPの称号者編から送るべき内容ですが、検討に値する行事かどうか判断つかないので、
他の称号者に話す前に管理者に相談する。(称号者に相談しておいて、NGだったら申し訳ないので)
OKなら称号者に協力を仰いで煮詰める。
管理者に確認をせず、勝手に一定メンバーで話を煮詰めた場合、
この様なメンバーだと、サークルのパフォーマンスよりも、自分の楽しさ優先主義の考えになっている傾向が強いです。
今一度、サークル全体の事を考えて動いているか、自分と同じ事をする人が複数出ることによって、良い方向に向いているかを考えてみてください♪
(この様な事にならない為に、気づいたメンバーで声を掛け合い抑制していきましょう♪)
万が一、管理者からその企画のNGが出た場合、
「せっかく煮詰めたんだから、わからないようにこっそり煮詰めたメンバーでやろう」とする傾向が強いです!

NGにした時は、必ず理由があります。なにも考えなくNGにする事はありません。
出来る限り気持ちを組んでいきます。ご理解とご協力いただけると助かります!

3.下記の参加者行事企画を埋める。

4.行事の一連の流れや、詳細が決定する事に管理人に報告をする。
(報告がない場合、どうなっているのか把握ができません。)


称号者企画は、一定条件を満たさないと企画突破となりません! 企画が突破できたかの把握は、管理人がしています。企画後の称号者企画突破スタンプは管理人しか押せません。

管理者が企画内容を見て、参加者を制限する事があります。

称号者企画の参加者制限について:管理人不参加の場合「サークルの行事(バドミントン含む)に3回以上参加したことがある人 」が条件となります!

企画を出す前に確認してもらいたい事

企画者は必ず、最後まで責任を持ってお願いします
たまに勘違いしている方がいます。
企画者(私達)のみの企画ではなく、ぽかぽかサークルあってこその企画です
ルールを守ってくれるメンバー達がいるからこそ、時間や行事が円滑に進み、楽しんで参加する事ができています。
行事を遂行するにあたり、サークルの秩序を維持できるか、必ず確認してください。

闇雲に企画意図・目的もなく。参加費も適当。人数も集まるか微妙な企画をだされても大変困ります。
募集には、HP作成作業だけでも数時間はかかります。

称号者企画を希望する日と、定期的に開催されている行事がかぶっても、全く気にしないでください。(必要に応じてこちらで対応します)

称号者行事企画 ぽかぽかサークル

準備など時間がかかります、内容を煮詰めてからではないと、準備するだけして、企画倒れになる事もあります。
必ず30日以上、日にちにゆとりをお願いします。

行事を企画する際は、必ず内容を煮詰めてから、下記の項目を必ず埋めるようにしてください。
※ホームページで、過去の行事の記入方法を参考にしてみてください。

準備ついて


下記に入力後、「送信する」を押して下さい。

★企画者ニックネーム(称号者に限ります♪)
1〜3名迄の企画者ニックネームをお願いします。未定は不可
企画者が3名いても問題ないですが、参加費も必然的に高くなってしまいます!
(こちらに記載のある企画者のみスタンプが押されます)

↑企画者ニックネーム×5,000円の利益を必ず出してください。次回のキャッシュバックの一部に当てます。
企画者人数×5,000円の利益が出ていない場合、企画失敗となりスタンプが押されません!
例)企画者2名だと2×5,000=企画終了後10,000円の利益がないと企画失敗になります。(企画者二名で一万円の利益が出ても、それ以上のキャッシュバックがあるのでサークル的には赤字になります!ご理解ください)
※企画が成功or失敗どちらでも、必ず参加費の残りは管理人に受け渡しください(受渡しがない方が過去いました)
※行事企画スタンプに到達している、企画者1〜3名のみスタンプが押されます。

★募集画像はご自分で3日以内に準備されますか?(提出後の変更は不可となります。)


★一緒に協力了承を得ている、手伝ってもらうメンバーニックネーム(何人いてもかまいません。称号者に限ります♪)
必ず承認をもらってから記載してください。


★行事名で内容がわかり、過去使用されていない行事名をお願します。(ワクワクする行事名をお願いします♪)
必要に応じて変更して公開される事があります

企画規模により、メンバーがどれだけいるか判断材料となります

★この企画を楽しさを訴える詳細| 参加が楽しみになる文章をお願いします。
例)ぽかぽかサークル春のバーベキューイベントを開催します♪
今回は、船と飛行機が見えるシーサイドパークお台場の潮風公園で開催!!
春の暖かさを感じながら、初めての方もこの機会に仲良くなり、みんなでバーベキューを楽しみましょう^^
50文字以上でお願いします。)


★最低催行人数[目標予定人数70%以上でお願いします]
(管理者が見て最低催行人数が集まらないと判断できる企画内容やよくわからない内容や不安が見受けられる場合、中止にする事があります。)
また内容を確認させて頂き、厳しいと判断した時は修正をお願いする事があります。
重要行事を遂行しても、下記↓の最低遂行人数が集まらなかった場合、企画失敗となりスタンプ突破となりません!
注意)企画突破に失敗した場合、半年は行事企画挑戦はできません。(半年後に再挑戦をお願いします!)
雨で中止の場合、その日に対応できる代替え案を事前にお願いします。
代替え案がなく中止となった場合、企画失敗の扱いになります。
※企画者も含めた人数(企画者1名につき5名以上でお願いします!)


★目標予定人数(この企画で目標としている人数。)
※企画者も含めた人数


★開催日時(〇月×日(△) 集合時間〜終了時間)


★集合時間&集合場所(集合場所は、わかりやすい場所でお願いします。)
注)未定の段階で企画を出すのは辞めてください!


★参加費目安(基本的には、サークルからの負担はありません。赤字は補えないので注意してください♪)
参加費はよく考えてください。人数変更など考慮想定してください。
(条件を満たさないと、企画突破となりません。)

ギリギリの金額で、安くやりたい気持ちも分かるのですが、少しゆとりがないと過去の例から良い結果が生まれていません。
※利益が出てもキャッシュバックや、費用の途中変更はやめてください!理由:企画者(満足)の為の企画ではありません。考えている以上に、キャッシュバックや出費があちらこちらで発生しています。

この企画には、メンバーズカードのスタンプはありません!

★持ち物(参加者が必要な物があればお願いします。)


★参加報告申し込み締切(指定日をお願いします。)


★定員目安(定員数及び男女比があればお願いします。)


★注意事項(参加者へ向けての注意事項。)


★行事の内容詳細『出来るだけ詳しく、参加が楽しみになる文章をお願いします。(150文字以上でお願いします。)


★タイムテーブル(おおよその時間割振りを決めてください。)
参考
18:35〜18:50 集合・出発
19:00〜19:15 参加費支払い・コート準備・着替え・練習
19:15〜20:45 試合形式のゲーム
20:45〜21:00 片付け清掃・着替え
21:00〜23:00移動 2次会


★二次会について「行事後の二次会の有無(ある場合は、何をするかお願いします)。」
注意)2次会がなしにも関わらず、実際には2次会をやったり、
気分などでやられると秩序が乱れます。
ルール違反から、過去何度もトラブルや秩序が乱れています!絶対に辞めてください

有りの場合の参考:料金目安 1,500〜2,500円程度
・食べ放題、飲み放題ではありませんので、自由に注文して下さい。(ご遠慮なく♪)
・アルコールを飲まれた方と、ソフトドリンクのみの方で料金が変わります。
男性は、お酒4杯以上の大富豪は料金徴収前にプラス二千円のカンパをお願いします。
皆さん拍手^_-☆
続きまして、男性でお酒を二杯以上、又はソフトドリンク四杯以上の富豪の方は千円のカンパをお願いします。
そこから通常の徴収(1,500〜2,500円程度)となります。
・人数や料理などの注文量によって金額が変わるので、上記料金は目安です。
利用を考えているお店の詳細。


★担当責任者(船長)メールアドレス
重要:進行係を普段NGにしている方は担当者(船長)は辞めてください!
理由:通常行事で進行係をNGにしている方が担当責任者(船長)だと不安がある為です!
※連絡のつきやすいアドレスを記載して下さい。

★連絡先記載。
例)080××××××××


★希望や要望などあればお願いします。

企画者人数×5,000円を含めて行事企画に赤字が出た場合、3年間は行事企画はできないと考えてください。
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