Open Space Member Blog東京(埼玉県、神奈川県、千葉県、茨城県、栃木県、群馬県)を中心にメンバーが参加してバドミントンやテニスなどを中心に活動を楽しんでいます♪ 行事の思い出日記の掲載から、自己紹介、サークルのお知らせ、遊びやスポットなど日常の事を掲載して、メンバーを知り交流のきっかけを図っています。

2015.2.13 称号者ミーティング お疲れさまでした!

2015.02.14

2015.2.13 称号者ミーティング お疲れさまでした! はコメントを受け付けていません。

最終更新日: 2015-05-12

2015.2.13 称号者ミーティング、お疲れさまでした。

今回の参加者は、じゅん、こーた、みかねぇ、みど、はるか、けいこ、ちえ、まさのぶ、やすよ、まこと、タマ、ゆかこ、です。

※〜さんや、〜ちゃんなどの単語の重複を避けるため、参加者名は敬称略とさせていただきます。ご了承ください。

開催行事に、心臓の弱い方NGとなっていたので、恐る恐る参加した方もいらっしゃったかもしれませんね。

しかし金曜日の夜とは言え、平日の19時開始という条件にも関わらず、多くの方がご参加くださり、ありがとうございました。

今回の議題は、サークルの企画以外でのバドミントンの練習について、がメインでした。

サークル外でバドミントンすることがそんなにいけないの?と感じる方もなかにはいるかもしれません。

しかしぽかぽかサークルでは、利用規約を設けております。

サークル外でのバドミントンの練習は、以下の規約に抵触していました。

”サークルに参加した一部のメンバーが「何かをやりたい」・「何かをする」と言い出すと、サークルとは違う○○団体や○○会、○○イベントがでてきます。

必ず、迷走、空中分解が徐々に起きてきます。そうする中で、ぽかぽかサークルとしての良い雰囲気が失われたり、サークル全体のパフォーマンスも下がります。

本来趣旨に沿っていたメンバーまでが離れていき、空中分解する可能性まででてきます。

「4.他サークル等への勧誘、著しくサークル活動に悪影響をきたす行為の禁止」に相当する為注意してください。

このサークルで一番重要としている『このサークルは、イベントを楽しみサークルの事を考えてくれているメンバーでなりたっています』

というコンセプトからも外れてしまいます。サークルのパフォーマンス低下防止の為にも注意してください。”

また、このことに限らず、称号者から管理人への報告が少ないこと、管理人が何か質問をした際に、隠すような態度を取るメンバーがいることを問題として捉えたため、今回の称号者ミーティング開催に至りました。

まず、バドミントンの練習に関してですが、ぽかぽかサークルの主な行事はバドミントンですし、皆さん好きだから上達したいと思うことは、自然な流れだと思います。

だからと言ってそういった活動を許可してしまうと、いろいろなところでグループが乱立し、そこで起きた問題をサークル内に持ち込み、結果として全体のパフォーマンスを下げることになりかねません。

パフォーマンスを下げる、というのがどういう状態かわからない方もいらっしゃるかもしれないので、少し説明しますね。

ぽかぽかサークルは、サイトのトップページにも掲げてある通り、「あればいいな、やってみたい」という気持ちから生まれたものです。

はじめは何もない状態でしたが、参加メンバーの意見を基に、ここまで発展してきました。

しかしみんながみんな好き勝手なことを言ったりやったりし始めてしまうと、どうなるでしょうか?

自分が楽しいから、今が楽しいから、といった感情を優先させるほうが簡単ですし、その場はそれでいいかもしれません。

ですが、そういった行動から輪が乱れると、もっと大きな楽しいことを全体でやろうとしたときに、できなくなる恐れがあります。これがパフォーマンスの低下、ということです。

本日の参加者にひとりずつ、サークル外でのバドミントン練習について意見を聞きました。簡単にまとめると、以下のような意見が出ました。

◯禁止しなくてもよい派
禁止しても、必ず隠れて集まる人が出てくる。それなら、誰とどこでやるか、サークルへの報告を義務付けることで状況を把握できるようにし、許可したほうがよい

◯禁止したほうがよい派
もともと何かあれば報告することが決まっているのに、既に報告しないで集まっているわけだし、今回義務付けたとしても徹底できないだろうから、禁止にしてしまったほうがよい

サークルとしては、メンバーのプライベートに関与するつもりはありませんし、そのような権利がないことは重々承知しております。

しかしサークル内で出会った人が関わることであれば、どのような状況なのかを把握することは重要です。

知っていれば、何か問題が起きたときに、すぐ対処することができます。

ですから、「これはやっても大丈夫かな」と思うことがあったら、まず管理人に相談・報告を徹底してください。

今回の件に関しても、事前に報告をしていれば、また、継続的に現在の状況を管理人が正しく判断できるように知らせていたら、問題にはならなかったでしょう。

結果として、平日に一部メンバーで定期的に行われていたバドミントンは、サークルの公式行事として認められることになりました。詳細は追ってお知らせします。

バドミントン以外の集まり(飲み会や遊びに行くなど)に関しても、事前にサークルのinfoに、誰と、どこへ、いつ、何のために、といった内容を、簡単にで構いませんので、お知らせください。

しかし、誤解のないようにしていただきたいのです。

そのメンバーは、「ルールの共有ができている者同士であること」が絶対条件です。

参加回数の少ない方は、サークルの雰囲気やルールなどを、正しく理解していない場合があります。

称号者以外の方とサークル外の活動で問題が起きたら、その方の可能性を奪うことになりかねません。

称号を取っていなくても少人数なら問題ない、称号者なら大勢で集まっても構わない…自分の都合のいいように解釈していませんか?よく考えてみてください。

その集まりの特性により、判断が変わる場合があります。

もし2人だけだとしても、定期的に行われていて、メンバーの入れ替わりが多いのであれば、たくさんの人が関わることになりますよね。

必ずサークルへお知らせ願います。

それを徹底できなかった場合、警告やイエローカードを受けたことがない人でも、出禁の対象となります。

そのことに関わった全員が対象となりますので、ご理解とご協力をお願いします。

出禁の検討は、今回の件でも行われています。自分は大丈夫、とは思わずに、上記の対応を必ずお願いします。

年間複数回以上、サークルメンバーと不特定多数の方とバドミンントンの練習を希望する方へ

サークルのパフォーマンス低下にご注意をお願いします。同じことをする方が複数でてきた時でもパフォーマンスが低下しないかまずよく考えてください。全員が称号者ルールの共有ができていますか?多くの方と定期的にやる場合、是非「団体の現状把握とルール共有」をお願いします。

年間複数回に渡り、不特定多数と集まり練習をしたい場合、行事としてやる方がトラブルも少なく団体も足並みを揃える事ができます。

ぽかぽかサークルでは、称号者行事企画や定期的に行われているバドミントン行事など沢山の行事が増えてきています。

まだ物足りないと感じるAさんがいた場合、その方だけがやりたい日にやるのではなく、団体の現状把握とルール共有」をして、定期的に責任をもってやる方が平等で特定のメンバーだけと偏らないかと思います。

定期的に集まる

また、こういった集まりに関すること以外の人間関係(恋愛や友人関係のもつれなど)のことは、言いづらいかもしれませんが、報告していただけると助かります。

管理人に言うことで広まってしまうのでは、と心配する方もいらっしゃるでしょう。

絶対に他の人に知られたくない場合、その旨を伝えていただければ、墓まで持ってく、とのことです。

これもプライベートを詮索したいわけではなく、状況を正しく把握することで、物事がマイナスに行かないよう、対策を考えるためです。ご理解ください。

自分のことだけでなく、周りのことでも気がついたことがあったら言ってみてくださいね。

それから、いつもと違う状況になった(進行OKにしていたのにNGにした、今までイベントのキャンセルをしたことがなかったのにキャンセルを出した、二次会に行っていたのに行かなくなったなど)場合も、理由があれば簡単にで構わないので、教えてください。

こんなにいろいろ言うのは面倒だし適当でいいや、と思われる方も、もしかしたらいらっしゃるかもしれません。

けれど、こういったことに妥協してしまうと、結果としてサークルの力は弱まってしまうでしょう。

そうすると、せっかくイベントを楽しみにしている協力的なメンバーの方々に、迷惑をかけてしまいます。

非協力的なメンバーの方に関しては、参加の仕方を考え直していただきたく存じます。

今回の件は、多くの称号者が関わっていました。悩んだり苦しかった方もいたかもしれません。

しかしこのことで、何に気をつけなければならないか、よりクリアになったように思います。

文章がとっても長い&真面目になってしまいましたが、ミーティング自体は特にピリピリしたり荒れたりすることもなく、穏やかに話し合いができましたね。

それもこれも、今回の参加者の皆さんが、真摯にぽかぽかサークルと向き合い、自分の意見を出してくれたからだと思います。言いづらいこともきっとあったのではないでしょうか。

本当にありがとうございます。

参加できなくても、たくさんの人がぽかぽかを好きで、大切に思っていることは、皆さんわかっていると思います。

サークルに参加して日が浅い方や、称号者になったばかりの方は、ルールをすぐに理解するのが難しいかもしれません。それはよくわかっています。

わからないことがあれば、管理人や先輩称号者が教えますので、何でも聞いてくださいね。

今回の件に関しても、上記の参加メンバーに質問していただいて構いません。

今後も、「イベントを楽しみサークルの事を考えてくれているメンバー」として、皆さんでサークルを盛り上げていきましょうね!

これからもよろしくお願い致します(b'3`*)

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けいこ
プロフィール:
初参加は2013年6月の中板橋バド。
永遠の初心者レベルですが、バドもそれ以外の企画も大好きです♪
2年10ヶ月間毎週木曜日、150週連続でレギュラーブログを更新したのがプチ自慢(笑)
長いことお付き合いいただき、ありがとうございました!

2015年9月に結婚し、癒しのお眠さんのお嫁さんをしています。
そして2017年2月に出産、お母さん業も頑張り中。娘ラブ。

母になってもぽかぽか行きたい!
たまにですがこれからも参加するので、よろしくお願いします(b'3`*)

称号名:砕けたコアラのマーチ
【150済】(未)
誕生日:12月10日

出会いを目的としたサークルではありません。参加者には、結婚している方や、恋人がいる方もいます。沢山の参加者がいる為、参加理由は様々ですが、必然的にカップルができたりします。秘密にしたい方もいますが、せっかく知り合ったメンバー内での恋のいざこざ防止の為、申告頂いた方のみ下記のアイコンが設置されています。2016.08/01

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